物业管理科工作职责
科室人员:刘金生、罗竹琳、刘志军、陈万荣
1、负责学校物业管理工作,管理校园物业服务公司,签订承包管理合同,并监督合同条款的实施;负责对校园环境建设和管理涉及校外单位、部门工作的协调和处理;
2、负责对物业服务公司的业绩考核及经费结算工作;
3、负责全校1万元内的零星修缮工作;
4、负责对校园公共设施的维护,协调部门对公共设施的管理维护、添置、更新;
5、负责督查各办公楼、教学楼、学生公寓、教师宿舍木器、土建的维修工作;
6、负责督查物业公司完成卫生保洁、绿化养护、教室管理、保安、宿舍门岗、多媒体维护、校园电瓶车运行等工作;
7、负责督查留学生公寓、专家楼及会务的管理工作;
8、负责监督网络报修平台的管理工作;定时核查报修维修的反馈情况。
9、负责行政办公的维修工作(如装窗帘、粉刷、木器、土建等维修);
10、负责学校各大型活动、会议、各类检查评估的前期准备工作;
11、负责全校卫生防疫消杀、白蚁防治、灭四害、垃圾外运、化粪池清理等工作;
12、负责科室各项管理事务资料整理;负责物业往来联系函、通知单等材料归档工作;负责物业小型项目安排及结算工作;
13、负责维修仓库管理;
14、负责全校校内非食品类店铺等服务网点的监督管理,协助国资部门做好营业网点经营权的招投标工作,负责与经营者签订经营协议,代表学校落实合同的履行;配合财务部门对营业网点租金、押金、水电费等相关费用的催缴;协助一卡通管理部门做好各营业网点的结算工作;做好与市区相关职能部门的沟通联系,配合相关部门日常检查工作,共同做好校内营业网点的规范管理;
15、完成处领导布置的其他工作。
物业管理科岗位工作职责
序号 |
项目 |
工作内容 |
负责人 |
1 |
物业管理 |
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1.1 |
卫生 |
1、物业合同内人员、区域(公共区域、教学楼、办公楼、教工宿舍、场、馆等);2、化粪池及窨井疏通、清掏;3、四害消杀;4、建(构)筑物蚁害防治;5、零星点工;6、垃圾清运;7、物资采购;8、教室课桌椅管理;9、配合各类活动开展。 |
刘金生 刘志军 陈万荣 |
1.2 |
绿化 |
1、物业合同内人员、区域(荆东校区、三元校区);2、绿地内修剪、水肥管理、病虫害防治、白蚁防治、除杂等;3、截干及抢险;4、室内绿植;5、配合各类活动开展。 |
刘金生 刘志军 |
1.3 |
维修 |
1、物业合同内人员、区域;2、日常零星维修、抢修、加装(木器、土建)等200元内及1000元内项目。 |
刘金生 刘志军 |
1.4 |
合同管理 |
1、协调各部门进行合同管理;2、物业服务月考核;2、物业费季度、年结算。 |
刘金生 刘志军 |
2 |
修缮项目(10万以内) |
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2.1 |
土建及装饰装修类 |
建(构)筑物、公共区域新建、维修、改造等项目。 |
刘金生 刘志军 |
2.2 |
绿化类 |
1、植树节;2、绿化苗木采购、种植、补植、改造等项目3、绿地内设施设备、管线维修、加装、改造项目等。 |
刘金生 刘志军 |
3 |
公有住房 |
1、留学生公寓及专家楼管理;2、负责上述区域土建、装饰、水电修缮等项目。 |
陈万荣 罗竹琳 |
4 |
非食品类店铺 |
非食品类店铺合同管理,日常经营监督管理,租金催缴、日常维护。 |
刘金生 罗竹琳 |
4 |
资料归档整理 |
工作总结、报表、档案整理归档 |
罗竹琳
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